Wir suchen Dich!
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrags- und Terminmanagement

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Vertrags- und Terminmanagements? Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrags- und Terminmanagement, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Erstellung und Pflege von Terminübersichten, Abstimmung von Terminen sowie Ablage und Dokumentation von Sitzungsunterlagen inklusive Beschlüssen
• Unterstützung im Vertragsmanagement durch Pflege relevanter Übersichten und Ablagen
• Sicherstellung der Übersicht zu Beauftragungen sowie Organisation und Begleitung von Unterschriftsprozessen
• Monitoring und strukturierte Ablage von Finanzplänen, Budgetwerten, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Fristgerechte Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an der Schnittstelle zu externen Dienstleistenden
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen PMO und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung bestehender Monitoringstrukturen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance, Controlling oder Accounting
• Idealerweise erste Erfahrung in der Energiewirtschaft
• Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und hohe Fristenorientierung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Freude an der Arbeit im Team und in der Abstimmung mit vielen Schnittstellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint sowie Tools zur Terminabstimmung

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!